Sygnaliści – informacje
W Banku Spółdzielczym w Starej Białej wdrożyliśmy zalecenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Na jej podstawie wprowadziliśmy procedurę, która w szczególności przeznaczona jest dla byłych i obecnych pracowników, współpracowników, kandydatów do pracy, stażystów, dostawców, kontrahentów, członków Banku oraz członków organów Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane:
- korupcja,
- zamówienia publiczne,
- usługi, produkty i rynki finansowe,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
- bezpieczeństwo transportu,
- ochrona środowiska,
- zdrowie publiczne,
- ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
- inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Co powinno zawierać zgłoszenie
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie:
- na czym polega naruszenie i kogo dotyczy,
- opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji, np. miejsce i czas wystąpienia,
- dodatkowe informacje, takie jak lista świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
Bank Spółdzielczy w Starej Białej zaleca podpisanie zgłoszenia, aby umożliwić dokładne i skuteczne przeprowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Podczas składania zgłoszenia potrzebujemy informacji takich jak: imię i nazwisko oraz dane do kontaktu (może to być np. adres korespondencyjny, adres e- mail, numer telefonu). Brak danych kontaktowych uniemożliwi komunikację – nie będziemy mogli potwierdzić, że przyjęliśmy zgłoszenie lub przekazać informacji zwrotnej po zakończeniu działań.
W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia potwierdzimy, że je przyjęliśmy. Po jego analizie podejmiemy decyzję o trybie postępowania i rozpatrzymy je w ciągu 3 miesięcy (90 dni) od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Jak przesyłać zgłoszenia
Zgłoszenia można przekazywać:
- za pomocą elektronicznego Formularza Zgłoszenia Sygnałów (eFZS)
- poczty elektronicznej na adres e-mail: sygnal@bsstarabiala.pl lub sygnalaml@bsstarabiala.pl
- za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Bank Spółdzielczy w Starej Białej, ul. 1 Maja 7D lokal 1, 09-402 Płock z dopiskiem na kopercie: Sygnał lub Sygnał AML
Wszystkim osobom, które zgłaszają wnioski zapewniamy poufność.
Tekst ustawy o ochronie sygnalistów dostępny TUTAJ.
